À propos de cet outil

Un assistant conçu pour simplifier l'accès à l'information pour les personnes chargées de cours de l'UQAR.

L'objectif de cet outil

L'objectif principal de cette application est de fournir une ressource centralisée, rapide et intuitive pour répondre à vos questions concernant la convention collective, les politiques universitaires, les formulaires importants et d'autres documents pertinents. Grâce à l'intelligence artificielle, nous transformons des centaines de pages de documentation en réponses claires et directes.

Comment fonctionne la recherche ?

Lorsque vous posez une question dans la barre de recherche, l'assistant IA analyse votre demande en langage naturel. Il ne se contente pas de chercher des mots-clés. Il tente de comprendre votre intention pour trouver les informations les plus pertinentes parmi un large éventail de documents, incluant :

  • L'intégralité de la convention collective 2021-2025.
  • Les annexes et lettres d'entente.
  • Les informations sur les bourses et les programmes de perfectionnement.
  • Les guides pratiques (commande de livres, configuration de courriel, etc.).
  • Les échelles salariales en vigueur.

L'IA synthétise ensuite ces informations pour vous fournir une réponse structurée, cite ses sources lorsque c'est possible, et vous suggère des documents ou des formulaires pertinents à télécharger.

Confidentialité et Protection des Données

Règle d'or : Ne partagez jamais d'informations personnelles

N'écrivez jamais de noms, numéros d'assurance sociale (NAS), matricules ou toute autre information confidentielle dans la fenêtre de discussion.

1. Ce que le SCCCUQAR conserve

Le Syndicat n'a aucune visibilité sur vos échanges. Vos conversations sont strictement privées : nous ne pouvons pas les lire et elles ne sont pas enregistrées sur nos systèmes.

Exception : Si vous utilisez le bouton "Signaler" (icône de drapeau) pour rapporter une erreur, seule cette interaction spécifique (votre question et la réponse de l'IA) est enregistrée pour nous permettre de corriger le problème.

2. Ce que Google fait de vos données

Cet outil utilise la plateforme **Google Vertex AI** (version "Enterprise" payante). Voici les garanties applicables :

  • Pas d'entraînement : Google n'utilise PAS vos données pour entraîner ses modèles d'intelligence artificielle.
  • Rétention temporaire : Vos données transitent par les serveurs de Google pour générer la réponse. Elles peuvent être conservées jusqu'à 30 jours uniquement pour détecter les abus (cyberattaques, contenu illégal), après quoi elles sont supprimées.

Pour plus de détails techniques, consultez la politique de gouvernance des données de Google Vertex AI.

Les autres sections

En plus de la recherche, vous pouvez naviguer manuellement dans les sections suivantes via la barre latérale :

  • Convention : Consultez l'intégralité des articles de la convention collective, des annexes et des lettres d'entente dans une interface facile à parcourir.
  • Financement : Retrouvez les informations détaillées sur les différents programmes de bourses et de financement disponibles.

Cet outil est en constante évolution. Il a été créé par le SCCCUQAR pour ses membres. N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires pour nous aider à l'améliorer.

En cas de doute ou de divergence, seule la convention collective officielle fait foi.